3.1 Principios básicos de finanzas para empresarios

Una empresa puede estar llena de clientes, con el teléfono sonando todo el día, y aun así estar perdiendo dinero. Esto pasa cuando el empresario no entiende lo que dicen los números y se guía solo por la caja diaria o “la intuición”.
Las finanzas son la brújula del negocio: no sirven solo para cumplir con el contador o con la AFIP, sino para tomar decisiones mejores y más rápidas.

1. Diferencia entre ingreso, utilidad y flujo de caja

• Ingresos: lo que entra por ventas.

• Utilidad: lo que queda después de restar todos los costos y gastos.

• Flujo de caja: el movimiento real de dinero en un periodo (cuándo entra y cuándo sale).

Ejemplo: Una fábrica de calzado puede facturar $10 millones en un mes, pero si sus clientes pagan a 90 días y los proveedores exigen cobrar al contado, la empresa puede quedarse sin efectivo y paralizar la producción.

2. Control de costos fijos y variables

• Costos fijos: permanecen estables (alquiler, sueldos administrativos).

• Costos variables: dependen del volumen producido o vendido (materia prima, comisiones).

Entender esta diferencia permite calcular el punto de equilibrio: cuántas ventas necesito para cubrir todos mis costos.
En una clínica estética, por ejemplo, los sueldos de recepcionistas son costos fijos, mientras que los insumos para tratamientos son variables.

3. La importancia de separar finanzas personales y empresariales

Uno de los errores más graves es mezclar cuentas: usar la caja de la empresa para gastos personales o viceversa. Esto genera confusión, pérdida de control y falsas percepciones de rentabilidad.

Ejemplo: Un comerciante de repuestos automotrices que retira dinero de la caja para gastos familiares termina creyendo que el negocio no deja ganancia, cuando en realidad el problema es la falta de separación entre lo personal y lo empresarial.

4. Indicadores financieros básicos que todo empresario debe mirar

No es necesario ser contador, pero sí entender algunos números clave:

• Margen de utilidad: cuánto de cada venta realmente es ganancia.

• Rotación de inventario: cada cuánto tiempo se renueva el stock.

• Plazo promedio de cobro y pago: días que tardás en cobrar a clientes y en pagar a proveedores.

• Liquidez: capacidad de cubrir obligaciones inmediatas con dinero disponible.

5. Herramientas simples para empezar

• Una hoja de Excel o Google Sheets bien diseñada puede ser suficiente para llevar control de ingresos, gastos y flujo de caja.

• Softwares accesibles como Xubio, Alegra o Colppy ayudan a automatizar procesos de facturación y seguimiento de cuentas.

• Revisar los números al menos una vez por semana es una práctica que evita sorpresas.

6. Errores frecuentes a evitar

• Tomar decisiones basadas solo en “cuánto hay en la caja hoy”.

• Creer que vender más siempre significa ganar más.

• No registrar pequeños gastos que, sumados, se vuelven significativos.

• Delegar todo al contador y no entender los informes básicos.

Pregunta de reflexión

¿Sabés cuánto dinero realmente gana tu empresa cada mes después de cubrir todos los costos, o solo mirás lo que entra en la caja?